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      國(guó)際活動(dòng)座次排列規(guī)范

      與外國(guó)友人相見時(shí),往往不可避免 涉及賓主雙方座次排列問題,在涉外交往中,會(huì)見、談判會(huì)談、舉行簽字儀式,乘車時(shí)都有各自特殊的位次排列方法。

      1、會(huì)見

      會(huì)見,也稱為禮節(jié)性會(huì)晤。它一般所用時(shí)間較短,賓主雙方僅是出于禮貌而與雙方應(yīng)酬一潘。正式的涉外會(huì)見,最好安排在專門的會(huì)客室或會(huì)見廳之內(nèi)舉行。其位次排列的方法,主要有以下三種:

      1并列式:指賓主雙方會(huì)見時(shí)面對(duì)會(huì)客室或會(huì)見廳的正門并掮而坐,可展示雙方的平等與親密。它的具體排列是主人在左,主賓在右。賓主雙方的其他人員按照具體身份的高低,依次在主人、主賓的一側(cè)排開。

      2相對(duì)式:指賓主雙方會(huì)見時(shí)面對(duì)面而坐,便于進(jìn)行交流。一般應(yīng)以會(huì)客室的正門為準(zhǔn)。主人坐在入門左側(cè)或背向門口一側(cè),來(lái)賓與主人相對(duì)而坐。若賓主雙方均不止一個(gè)人,則除主人與主賓之外,雙方其他人員均應(yīng)按照具體身份的高低依次插列在主人或主賓兩側(cè)。

      3自由式:請(qǐng)賓主自由就座。在舉行多邊會(huì)見時(shí),此種方法尤為適用。

      2、談判(會(huì)談)

         談判亦稱會(huì)談。它指的是有關(guān)各方為了各自的利益,通過接觸與磋商,就某些實(shí)質(zhì)性的問題達(dá)成協(xié)議或者妥協(xié)。各類談判,都有很高的禮儀要求。目前我國(guó)所采用的談判位次排列方法,主要有三種:

      1相對(duì)式:主要適用于雙邊談判。具體又分為兩種情況。一是談判桌橫放,客方面對(duì)正門而坐,主方背對(duì)正門而坐。二是談判桌豎放,以進(jìn)門時(shí)面為準(zhǔn),右側(cè)為上,請(qǐng)客方就座;左側(cè)為下,請(qǐng)主方就座。在談判時(shí),雙方的主談?wù)邞?yīng)居中而坐,其他人員應(yīng)遵循右高左低的慣例,依照各自實(shí)際身份的高低,自右而左分別就座于主談?wù)邇蓚?cè)。按慣例,各方的譯員應(yīng)就座于主談?wù)叩挠覀?cè),并與之相鄰。

      2主席式:主要適用于多邊談判。屆時(shí),可在談判廳內(nèi)面對(duì)正門設(shè)置一主席臺(tái),其他各方人員均應(yīng)背對(duì)正門,分片就座于主席臺(tái)的對(duì)面。在談判進(jìn)行中,各主發(fā)言須依次走上主席臺(tái),面對(duì)大家,闡述自己的見解。其狀況有如大會(huì)發(fā)言。

      3圓桌式:它也適用于多邊談判。在談判現(xiàn)場(chǎng)僅設(shè)置一張加,圓桌,同各方人員不分座次,自由就座。

      3、簽字儀式

      舉行簽字儀式,是各種約定、協(xié)議生效的必經(jīng)步驟,也是禮儀性極強(qiáng)的一項(xiàng)活動(dòng)。舉行簽字儀式時(shí),簽字桌橫放,客方簽字人面對(duì)來(lái)賓居右而坐,主方簽字人面對(duì)來(lái)賓居左而坐,雙方的助簽人應(yīng)站立各自一方簽字人外側(cè),見證人員則按職務(wù)高低,自左至右(客方)或自右至左(主方)排列成一行,站立于己方簽字人的身后。

      4、宴會(huì)

      1席次安排:如果出席宴會(huì)的人數(shù)較多,應(yīng)劃分席次、分席入座。席次的禮遇高低以離主桌遠(yuǎn)近而定,近高遠(yuǎn)低,右高左低。在安排席次的時(shí)候,首先要確定主桌與宴會(huì)主人(主位)的位置和方向。主桌和主位應(yīng)置于宴會(huì)廳內(nèi)顯著位置,并面向宴會(huì)廳入口,同時(shí)能縱觀其余各席。其余各席的第一主人的位置可面對(duì)主桌主位,也可與主桌主位同向。外賓席次一般應(yīng)根據(jù)平衡原則按禮賓順序劃分,職務(wù)高者在前,身份大體相同者(包括夫婦)在同一席。主要來(lái)賓通常安排在主桌,其余各席的安插則應(yīng)通盤考慮出席人員的身份、職業(yè)、語(yǔ)言等各種因素,以方便交談。來(lái)賓人數(shù)特別多的時(shí)候,可只安排席次或者只安排各度的主人席位,其余人員自由入座。席次超過兩席時(shí),必須放置席次牌。

      2席位安排:外賓席位的高低由相距主人席位的遠(yuǎn)近而定,根據(jù)以右為尊的原則,主賓的席位應(yīng)安排在主人的右側(cè)。第二號(hào)外賓在主人的左側(cè)。依此類推。譯員的席位一般安排在主賓的右側(cè),也可以安排在主人與主賓的席位之后(不入席)。安插計(jì)劃席位的時(shí)候,要注意中方與外方盡量能夠間隔而坐,但外賓夫婦可以坐在一起。

      5、乘車

        轎車座次一般是右座高于左座,后座高于前座。

        以一輛目前在公務(wù)接待中最為常用的雙排五座轎車為例,車上座次自高而低依次應(yīng)為:后排右座,后排左座,后排中座,前排副駕駛座。如主人親自駕駛轎車,客人則坐在副駕駛座上與主人“平起平坐”,才是合乎禮儀的。

        在一般情況下,雙排五人座轎車上的后排中座左右挨夾,坐在那里不很舒坦,故不宜請(qǐng)客人就座于此。