一、因公簽證流程

二、因公簽證申請基本材料

（一）護(hù)照；

（二）照會公函稿紙；

（三）任務(wù)批件或確認(rèn)件；

（四）二維碼表格；

（五）邀請信原件及復(fù)印件；

（六）外國駐華使館要求的其他材料。

三、注意事項(xiàng)

（一）、申請表填寫

申請表必須逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，不能有遺漏。申請表下方“申請人”欄目必須由本人親自簽名，否則有可能被退案甚至拒簽。

（二）、文件材料

1、任務(wù)批件必須在有效期內(nèi)。

2、二維碼表格。

3、使館簽證申請表及名單表填寫項(xiàng)目要求齊全，且與邀請信內(nèi)容一致，表格結(jié)尾需申請人本人用中文簽名，簽證表照片需與護(hù)照照片一致。

4、邀請信需在有效期內(nèi)，內(nèi)容包含邀請人名單、訪問目的、詳細(xì)日程、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保等，訪問日期需留出足夠的申辦簽證時間。

5、申請資料應(yīng)前后一致。如，美簽證系統(tǒng)全球聯(lián)網(wǎng)，無論何時何地申請過簽證，美使館都可以通過網(wǎng)絡(luò)查詢到申請記錄及申請人詳細(xì)資料（如出生日期、甚至姓名等前后不一致都將會遭到拒簽）。

7、需提供復(fù)印件時，請用A4紙復(fù)印。

（三）、簽名問題

護(hù)照簽名應(yīng)與簽證申請表本人簽名一致。

（四）、申辦時間

各國受理簽證申請的時間各不相同，根據(jù)申請簽證期限、種類不同，有1周到3個月之分，短期簽證一般需提前7天至15天申辦，長期簽證（3個月以上）需提前1個月至3個月申辦。

（五）、護(hù)照要求

各國對護(hù)照有效期要求不盡相同，一般分為3個月、6個月或1年。如護(hù)照有效期不足，請及時申辦新的護(hù)照。

（六）、簽證有效期與停留期

領(lǐng)取簽證后，出國人員應(yīng)注意核查簽證有效期和停留期。出國人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)入境或過境該國，不得隨意變更出訪時間和路線，如因故未能在有效期內(nèi)出訪，請及時告領(lǐng)事司。一些國家對于辦了簽證而實(shí)際未赴該國的情況比較重視。

（七）、核對簽證資料

出國人員拿到簽證后，還要認(rèn)真核對簽證頁的資料姓名、有效期等是否有誤。如發(fā)現(xiàn)有誤，需及時與領(lǐng)事司出國簽證處聯(lián)系，盡快送外國駐華使館改錯。

（八）、關(guān)注簽證要求的變化

各國對申辦簽證的要求可能隨時變化，申辦單位應(yīng)及時注意領(lǐng)事司發(fā)布的通知。